為什么制造業都選一粒云做文檔管理控制

傳統的生產和管理方式現如今已經成為企業發展的阻力。企業如何打破阻力茁壯發展,擁有行業競爭力,需要企業建立高效的自動化、信息化和數據化的管理方針。一粒云企業網盤助力制造企業信息化和數據化升級。

最常使用功能:文件儲存備份、外鏈分享、添加成員、權限管理、異地數據同步,統一管理,文檔歷史版本查看下載,內外網隔離,數據擺渡。

需求特點:產品種類多,產品樣圖等資料儲存需求大;產品圖紙、企業bom表等文件在企業成員間流轉頻繁 ;財務報表等數據文件依靠個人云保存;各個分子公司各自存儲,無法互通;研發資料,公司重要文件發生泄漏。

痛點1:文件分散儲存,管理難度大,數據安全得不到保障

企業文件的來源眾多,企業每個員工都可能產生文件,而只有一個登陸賬號的個人云,完全難以應對整個企業大量的文件存儲、取用需求。這也就導致企業文件依舊散落在個人的電腦或者個人云,企業的數據資產完全沒有得到統一的儲存管理。重要文件的安全依舊是靠員工的自覺來保障,企業的數據安全依舊存在較大風險。

痛點2:公司產銷分離,多地分公司,文件同步困難

隨著企業發展和業務需求,企業往往在各地建立分公司或者辦事處,另外還有一些制造公司產銷一體化,有自己的貿易公司和多個加工廠,種種情況就造成了公司的文件各地散落,總部匯總困難。

痛點3:圖紙版本難管理,歷史版本無法查閱

制造企業會存放大量的制造圖紙,一線工作人員查閱頻繁,圖紙版本經常變更,容易產生圖紙丟失、圖紙混用的風險,一旦發生這樣的情況,后續生產往往會付出巨大的代價。

痛點4:重要資料泄露,缺乏防止泄露有效手段

公司的研發資料是制造型企業機密性極高的文件之一,傳統處理方式無法有效的阻止資料的泄露,泄露之后也缺乏有效的追責手段,文件一經泄露,企業損失巨大。

解決方案

一粒云解決方案:異地存儲統一管理,就近訪問,文件歷史版本查閱,文件安全高效管理 ,內外網隔離,數據擺渡,日志記錄,動態水印。

統一管理

通過將企業成員添加到企業云盤,企業員工都能通過自己的獨立賬號,隨時隨地訪問云盤內的文件,實現產品材料快速有效的共享、分發。利用權限管理功能,企業成員只能訪問權限內的文件,只能對文件進行權限內的操作。避免了重要文件被無關人員查看、下載,有效保障了重要數據文件的安全,同時,成員將自己產生或者收集的文件,備份到企業云盤的過程,無形中就解決了企業文件分散管理的問題。

協同編輯

一粒云企業云盤還具有在線編輯等功能,讓企業人員在異地也能快速有效的實現數據收集匯總,完成對公司各項情況的匯報。通過一粒云云盤的200多項功能,不僅實現了企業內部文件的安全高效管理,企業成員之間的高效協作。通過對外分享,還有效提高了產品材料交付客戶的效率,獲得客戶對公司品牌服務的高質量評價。

異地存儲就近訪問

??一粒云企業云盤支持異地分子公司存儲同步,一套系統管理整個公司文件,既利用云端互聯互通優勢各個地區分子公司互聯互通,又最大利用本地空間大,訪問快,成本低的存儲特點。建立跨境電商企業高效的內部協同能力。

版本管理與企業知識庫

一粒云企業網盤支持現如今幾乎全部的工作圖紙文件預覽編輯,編輯后文件支持歷史文件的瀏覽和下載,防止出現圖紙丟失和圖紙混用的情況。規范化的圖紙提交到企業知識庫規范化共享與學習。

多網傳輸嚴格管控

一粒云企業云盤通過內外網隔離機制,將重要文件存放于內網,通過權限設置,只允許企業人員進行預覽,無法下載文件資料;同時設置文檔水印,通過水印查找泄露源頭;完整的文件日志記錄,做到泄密追責,減少損失;管理員在擺渡機上進行文件審批,解決隔離后文件傳輸問題。

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