上海鐵路局，是鐵道部管理的18個鐵路局之一，簡稱“上鐵”、“上局”。管內下轄南京辦事處、徐州辦事處、合肥辦事處、杭州辦事處，共4個鐵路辦事處。上海鐵路局地處東南沿海長江中下游地區。它的管轄地區、線路主要分布在安徽、江蘇、浙江和上海市。區內工農業生產發達，內外貿易興旺。人口稠密，旅游資源豐富，是全國客貨運輸最繁忙的鐵路局。2017年11月4日，國家工商行政管理總局公告，中鐵總旗下的上海鐵路局的名稱變更已經通過核準，上海鐵路局更名為中國鐵路上海局集團有限公司。
下設五個機務段，杭州機務段為其中之一。在提高機務段內辦公效率的基礎上，對辦公文件的可用性，以及用戶使用行為進行監管控制，防止造成鐵路高級運營數據，日常辦公數據的非發泄密，造成不可量的損失。
一粒云為杭州機務段解決了以下核心問題：
1、解決大量非結構化數據的存儲問題，通過一粒云KBOX文件在線預覽，解決了安裝各種軟件查看內容的內容。
2、解決了數據審計監管的問題，鐵路各種文件、視頻需要定時查看，一粒云通過文件打開觀看市場，視頻卡點打卡的方式，強制用戶認真查看文件與視頻。
3、解決了文件歸檔審批的問題，需要鐵路上的資料歸檔需要走特定流程，流程審批相對復雜，需要自定義審批流程，確定入庫表單元素。
4、解決了重要資料文控操作管理的問題，重要資料庫除了特定人員進行權限設定之外，其他人進行操作需要進行流程審批，文件操作綁定流程審批，可以很好的進行企業文控管理.
負責項目經理對一粒云給與較高的評價：
使用一粒云這套系統，滿足了單位內部數據存儲，共享的要求。尤其是對文件格式的限制與監管，可以將資源合理的分配。
其次在數據訪問的權限上，除了個人數據無法被直接監管外，其他管理權限都很理想，但是在我們單位內部，其實個人數據也是需要監管的，希望后能完善這一塊。
目前最高在線100多人，屬于單機部署的方式數據備份通過一粒云增量備份工具備份到其他地方。 一粒云在機務段的推廣使用是比較順暢的，能夠起到好處的滿足用戶的主要需求。為數據審核，管理人員節省了大量的管理成果與溝通成本。正應了一粒云的愿景：“讓工作更輕松！”
本次分享就是一粒云的企業通用解決方案，在政府機構中一粒云有通用性的方案，如果個性化的功能無法滿足，一粒云還能提供定制的方案。
