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今天給大家分享一粒云的 《企業數據文檔防泄密整體解決方案》，一粒云根據國家針對個人信息泄露問題頒布的《個人信息保護法》，歐盟《通用數據保護條例》完善了企業數據文檔防泄密整體安全解決方案。
企業所有的知識都在在日常的辦公場景中創造，經常會因為員工不規范的操作或者企業管理文件的漏洞給企業帶來難以預測的信息安全隱患。如何打造一個高效率辦公、并且對存在安全風險的終端行為進行管控，避免外部風險入侵的一個安全體系是我們要思考的。因此一粒云提供了整套從存儲、管理、控制、使用、防泄密等方面提供了一個綜合性的整體解決方案。
１、 根據網絡環境確認企業是否采用，統一存儲，權限管理，隔離網文件交換
文件訪問權限設置：文件共享存儲在云端，如果每個人都可以查看、下載、編輯，那么這樣對于公司的重要文件沒有安全保障。一粒云把文件訪問權限進行細分，13種權限級別查看不允許下載，預覽，分享等，9種組合權限角色，可向不同成員分配不同操作權限，滿足員工多種場景辦公。
隔離網文件擺渡：對于部分企業來說，需要能在網絡隔離的前提下，滿足不同網絡間的安全文件交換需求，一粒云多網文件交換安全管理系統。輕松實現隔離網絡之間文檔交換傳輸；傳輸前后文檔殺毒，敏感詞檢測，文件脫敏等處理；實現各個網絡內的文檔統一管理、權限控制；統一各個網絡的文件出入口。
２、根據企業員工操作是否采用：分享、水印、日志審計等安全
文件安全分享：企業文件泄露有一半以上是由于文件分享操作不當導致的，在日常辦公中，有時候面對大文件傳輸，通過即時通訊軟件做文件傳輸，不僅僅傳輸效率慢，而且有數據泄露的風險。因此一粒云可以通過以下功能，可以有效規避在文件分享中的操作漏洞。
外鏈分享：支持對外、對內分享，對外分享生成分享鏈接，并可設置分享權限（僅下載、預覽等）。后臺設置擴展外鏈后，分享文件后生成多個外鏈；支持分享二維碼。
內部分享：將某個文件，文件夾直接分享給組織架構中的同事。并且設定到期時間與操作權限。
訪問記錄：在個人、群組、共享空間查看已分享過的文件用戶的訪問量和下載量。
水印設置：雖然我們的文件已經設置了權限，但是有些員工還在尋找漏洞，比如截圖分享等。這時候我們就可以打開我們的水印設置，就算有用戶通過截圖分享，我們也可以通過水印來對泄密用戶進行溯源。一粒云支持自定義文件預覽水印，支持文件預覽、外鏈預覽水印、外鏈下載自帶水印。并支持默認水印和自定義水印，根據后臺設置自動添加水印，可選開關功能。
日志審計可記錄員工的所有操作：面對云盤內成員每日頻繁操作，如果企業出現了信息安全的泄露事故，需要對人員進行排查，一粒云可查看文件、人員、登錄、權限變更等操作記錄，支持條件搜索，可導出操作日志文檔，并記錄操作的信息與ip地址，追蹤到了人員可對人員的賬號進行鎖定，防止資料的進一步泄露。
３：底層數據安全，加密、殺毒、查敏、二次賬號認證
病毒查殺：病毒是經常對企業文件產生不法的侵害，對云端的文件病毒查殺，是保障文件安全的重要一環。一粒云支持安裝默認殺毒引擎，對上傳的文件進行實施殺毒，對敏感字建立病毒敏感詞庫，支持病毒庫在線更新/離線更新。
賬號登陸設置：可能在不特定的情況下，員工無意間把自己的登陸信息泄露，發現有登陸異常的情況。一粒云有以下幾點功能可以幫助你解決這個問題。
登錄IP設置：有效限制訪問的IP地址，支持ip地址更換訪問云盤，并可設置為動態ip和靜態ip，設置為靜態ip的話，要填入相關的參數。
登陸控制：能設置系統登錄白名單，能控制不同用戶不同客戶端的登錄權限以及IP段登錄控制。
設備認證：認證用戶訪問的設備終端；認證后只能再指定設備登錄系統；支持多設備認證
一粒云文檔云獲得iso 9001 國際質量體系認證，ISO9001國際質量管理體系標準是迄今為止世界上最成熟的一套管理體系和標準，是企業發展和成長的重要認證。
一粒云提供云盤＋隔離網擺渡的一體機：一粒云隔離網擺渡系統，主要部署在邏輯隔離的多個網絡之間，通過一臺設備上有不同的虛擬機，屬于不同的網絡，通過宿主機對不同虛擬機的數據進行拷貝來實現，不同網絡之間的數據的傳輸，這就是一粒云的三區交換模型。
主要用于等保隔離后，不同網絡之間的文件傳輸，出網入網的文件審批，殺毒，敏感字檢查日志記錄統一存儲管理分部門權限分配，和訪問級別控制。
跟聯軟的產品相比，一粒云的產品在文檔管理方面做得更加精細，具有共享空間，部門空間，個人空間等劃分，并且針對文件可以設置不同的訪問級別的權限，比如說實現一個文件，讓某個部門或者某人只能看不能下載，并且，公共區域的操作都有對應的記錄。
在文件擺渡的過程中，具有流程審批文件敏感字查殺病毒，查殺日志審計等功能。可以確保內外網文件在交換擺渡時的安全性。