云南省彌勒市檢察院是國家法律監督機關,肩負檢查、批準逮捕、檢察機關直接受理的案件的偵查、提起公訴等職責。在內有9個部門,辦公范圍涉及非常廣。隨著云南經濟的快速發展及信息化改革的大力推進,無紙化辦公使得我們的電子文檔資料飆升。他們日常的工作審查大部分都屬于分級保護范疇,企業文檔保密性高,辦公設備管嚴密控,平時傳遞資料一般都是靠郵件附件,效率低。
二、本項目目的
建立檢察院統一的資料管理中心。實現分權分級管理與個人云空間存儲;提高同事的工作效率,標準化管理,便于歸檔查找。本次上線50臺國產辦公電腦,未來將逐步替換windows系統。
三、項目建設方案
一粒云針對彌勒市檢察院文檔數據資源的現狀和部門需求,經過多次調查分析和研究,構建了統一的非結構化數據管理中心并采用集中部署模式,將用戶應用系統中的非結構化數據(OA、郵件、檔案等)統一管理起來。搭配自產的Synsea 4080一體機完成50終端部署。
1、文檔存儲管理
一粒云根據私密邏輯區分為個人空間和共享空間,企業組織架構自動生成部門空間,分層次管理文件,可設置多個管理員對文檔進行管理。同事分享文件可通過通訊錄直接分享,無需通過互聯網流轉,水印功能自動打水印,保障數據的安全性。
知識庫功能實現了檢察院辦公的知識傳承及經驗的共享,如培訓資料,案例分析。由于檢察院的特殊性,會有大量的文件需要存儲,可設置專門的文件標簽,分門別類,方便查找。同時一粒云采用的是分布式文件存儲系統,可在線擴容。
2、文檔備份
數據的安全性一直是企業非常重視的地方,有時候遇到電腦故障,軟件故障,甚至是自然災害而導致數據丟失。一粒云備份系統包括數據庫備份,文件備份,NAS備份以及異地容災等功能,保障了數據的安全性。刪除的文件自動進入回收站,一定期間內可通過技術手段找回。
3、國產替代(基于UOS)
本次彌勒市檢察院上線 50個 飛騰平臺+統信UOS 的辦公終端電腦,將全面采用一粒云UOS版本4.8客戶端,一粒云在2021年與UOS經過服務器端+桌面客戶端的相互認證,此次在客戶端專業版上穩定運行,為國產操作系統辦公軟件生態添磚加瓦。
四、項目價值
在云南彌勒檢察院信息化建設中,一粒云秉持著“為檢察院解決問題”的宗旨,為檢察院打造安全、方便、簡單為一體的文件存儲及共享平臺。檢察院的文件管理系統化后,明顯提升了同事的辦公效率,簡化了辦公流程,數據的安全性也有了保障。
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