云南省彌勒市檢察院是國(guó)家法律監(jiān)督機(jī)關(guān),肩負(fù)檢查、批準(zhǔn)逮捕、檢察機(jī)關(guān)直接受理的案件的偵查、提起公訴等職責(zé)。在內(nèi)有9個(gè)部門,辦公范圍涉及非常廣。隨著云南經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展及信息化改革的大力推進(jìn),無紙化辦公使得我們的電子文檔資料飆升。他們?nèi)粘5墓ぷ鲗彶榇蟛糠侄紝儆诜旨?jí)保護(hù)范疇,企業(yè)文檔保密性高,辦公設(shè)備管嚴(yán)密控,平時(shí)傳遞資料一般都是靠郵件附件,效率低。
二、本項(xiàng)目目的
建立檢察院統(tǒng)一的資料管理中心。實(shí)現(xiàn)分權(quán)分級(jí)管理與個(gè)人云空間存儲(chǔ);提高同事的工作效率,標(biāo)準(zhǔn)化管理,便于歸檔查找。本次上線50臺(tái)國(guó)產(chǎn)辦公電腦,未來將逐步替換windows系統(tǒng)。
三、項(xiàng)目建設(shè)方案
一粒云針對(duì)彌勒市檢察院文檔數(shù)據(jù)資源的現(xiàn)狀和部門需求,經(jīng)過多次調(diào)查分析和研究,構(gòu)建了統(tǒng)一的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理中心并采用集中部署模式,將用戶應(yīng)用系統(tǒng)中的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(OA、郵件、檔案等)統(tǒng)一管理起來。搭配自產(chǎn)的Synsea 4080一體機(jī)完成50終端部署。
1、文檔存儲(chǔ)管理
一粒云根據(jù)私密邏輯區(qū)分為個(gè)人空間和共享空間,企業(yè)組織架構(gòu)自動(dòng)生成部門空間,分層次管理文件,可設(shè)置多個(gè)管理員對(duì)文檔進(jìn)行管理。同事分享文件可通過通訊錄直接分享,無需通過互聯(lián)網(wǎng)流轉(zhuǎn),水印功能自動(dòng)打水印,保障數(shù)據(jù)的安全性。
知識(shí)庫功能實(shí)現(xiàn)了檢察院辦公的知識(shí)傳承及經(jīng)驗(yàn)的共享,如培訓(xùn)資料,案例分析。由于檢察院的特殊性,會(huì)有大量的文件需要存儲(chǔ),可設(shè)置專門的文件標(biāo)簽,分門別類,方便查找。同時(shí)一粒云采用的是分布式文件存儲(chǔ)系統(tǒng),可在線擴(kuò)容。
2、文檔備份
數(shù)據(jù)的安全性一直是企業(yè)非常重視的地方,有時(shí)候遇到電腦故障,軟件故障,甚至是自然災(zāi)害而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。一粒云備份系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)庫備份,文件備份,NAS備份以及異地容災(zāi)等功能,保障了數(shù)據(jù)的安全性。刪除的文件自動(dòng)進(jìn)入回收站,一定期間內(nèi)可通過技術(shù)手段找回。
3、國(guó)產(chǎn)替代(基于UOS)
本次彌勒市檢察院上線 50個(gè) 飛騰平臺(tái)+統(tǒng)信UOS 的辦公終端電腦,將全面采用一粒云UOS版本4.8客戶端,一粒云在2021年與UOS經(jīng)過服務(wù)器端+桌面客戶端的相互認(rèn)證,此次在客戶端專業(yè)版上穩(wěn)定運(yùn)行,為國(guó)產(chǎn)操作系統(tǒng)辦公軟件生態(tài)添磚加瓦。
四、項(xiàng)目?jī)r(jià)值
在云南彌勒檢察院信息化建設(shè)中,一粒云秉持著“為檢察院解決問題”的宗旨,為檢察院打造安全、方便、簡(jiǎn)單為一體的文件存儲(chǔ)及共享平臺(tái)。檢察院的文件管理系統(tǒng)化后,明顯提升了同事的辦公效率,簡(jiǎn)化了辦公流程,數(shù)據(jù)的安全性也有了保障。
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